如果您的企业使用Microsoft 365 Groups, 您知道这个跨应用程序服务是多么有用. 群组允许用户选择可以与之共享资源的人，如Microsoft Outlook收件箱或文档库. 但是连接器进一步增强了这一功能，它允许用户直接从共享的收件箱向组中的任何人发送信息. 了解有关连接器的更多信息，以及它们如何简化团队协作.
连接器是如何工作的?
连接器允许用户在Outlook组中访问第三方应用程序和服务, 这样就不需要在打开一个特定的应用程序时浏览几十个选项卡. 例如, 你的员工可以在Twitter上关注你的公司正在关注的特定话题标签，而无需在另一个标签中打开该应用程序. 他们还可以通过添加必应新闻连接器来接收最新的新闻和时事, 或者通过连接到Trello或Asana来跟踪项目.
连接的应用程序和服务的内容和更新是通过连接器卡传递的, 哪些提供了一种用户友好的方式与外部应用程序交互. 将特定连接器添加到Group时, 连接器卡在组的活动提要中生成. 而大多数纸牌将以纯文本显示事件, Twitter和Trello等应用提供了可操作的信息. Trello, 例如, 允许您对事件卡进行分配或注释, 你可以在不离开Outlook的情况下做什么.
连接器功能允许用户配置要连接的应用程序和服务，以及设置发送和更新的频率, 使您能够更好地管理您的Outlook收件箱.
谁可以创建一个连接器?
任何组成员都可以配置和使用多个连接器. 一旦他们为一个组配置了一个连接器，该应用程序将提供给其他成员. 但是，只有添加连接器的人可以修改该应用程序的设置.
微软365还允许你的企业通过在你的网站上嵌入“连接到微软365”按钮来开发自己的连接器. 这允许用户连接到你的服务，并获得公司的更新，就像他们使用其他第三方服务一样. 你的microsoft365客户端基本上成为了第三方应用的中心, 与公司保持同步，完成更多的工作.
如何访问Microsoft 365连接器?
只需从Outlook页面导航到组，然后单击页面顶部的连接器选项卡. 从这里, 您可以选择您的团队需要的应用程序和服务, 并将它们连接到任何Outlook群组.
随着业务的增长，你需要使用更多的应用程序和服务来处理你的任务. 通过将你的拉菲3平台资源聚集在一个地方, 你可以节省在不同应用程序之间切换以查找所需信息的时间. 所以，下次创建Microsoft 365 Group时, 通过设置一些连接器，帮助您的团队成员更有效地工作.
像Groups和Outlook这样的微软工具可以帮助各种规模的组织改善他们的工作流程和提高他们的生产力. 如果你有兴趣了解微软的应用程序以及它们能为你的业务做些什么, 今天拉菲3平台.