监控员工的在线活动是个好主意吗?

在一个互联网在任何行业都扮演着至关重要角色的世界里, 很难想象一个雇主不那么重视监控员工在线活动的时代. 今天, 许多经理和团队领导觉得有必要密切关注员工在网上的行为，以保护他们的公司免受责任或敏感信息的丢失. 但是监控员工的在线活动真的是个好主意吗? 往下读就知道了.

监控的案例

监控员工在公司设备上的活动是有益的，因为它有助于:

• 保护您的组织免受数据被盗或伤害 因为粗心或心怀不满的员工可能会泄露或窃取你的数据.
• 确保你的员工遵守政策 例如，不要下载非法程序或访问含有非法或敌对内容的网站.
• 为诉讼提供证据 员工是否应该使用公司的电脑参与非法活动.

反对员工监控的论点

当然，您还应该意识到监视的潜在缺点. 这些包括:

• 降低生产率, 因为监控会影响员工的士气，而这种被感知到的不信任可能会降低员工表现良好的动力.
• 隐私或歧视问题 这可能是因为你了解了员工的个人信息，如果你没有监控他们，你永远不会知道这些信息. 例如, 你可能会发现他们的政治或宗教观点, 性取向, 或医疗问题. 如果您或您的管理团队基于这些信息采取消极行动，您的企业将面临潜在的隐私或歧视问题.

应遵循的监控指引

如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.

1. 创建编写策略
当你监视你的员工时，问问你自己，“我这样做是为了安全目的吗?? 是为了确保我的员工不会把时间浪费在游戏或社交媒体上吗?“过于严格的监管政策可能会造成不信任的气氛.

制定可接受的使用电子邮件和社交媒体的准则, 网页浏览, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 一定要包括如何进行监控以及如何使用数据, 担保, 并摧毁了.

2. 通知你的员工
将监视策略的范围告知员工是很重要的. 如果他们发现你在秘密行动，你可能会面临法律问题.

向你的员工解释你为什么要监控他们，以及你的企业面临的滥用数字资产的风险. 向他们保证你这样做不是为了窥探他们的私人生活, 而是为了创造一个遵纪守法的工作环境. 因为他们的活动现在不那么私密了, 鼓励员工使用智能手机处理个人事务. 同时，给你的员工提供一份你的书面政策的副本，让他们阅读和签字.

如果正确实施，员工监控将使您的业务更加安全和高效. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请与我们联系.