而大多数Microsoft 365应用程序都有特定的用途, 微软365群组等工具, 大声抱怨说, 和微软团队都可以用于办公室通信和协作. 然而,这三种工具之间有一些小的区别. 继续阅读了解更多.
微软365组
微软365组, 每个会员都有一个共享的收件箱, 日历, 项目计划, 笔记本, 和文档库. 你也可以整合第三方应用,比如Twitter, Trello, 和Mailchimp到组,这样通知就可以直接发送到你的共享收件箱.
这意味着所有相关的消息和信息都被发送到一个地方, 所以如果你的组织通常通过电子邮件交流, 微软365集团是理想的. 更重要的是, 负责与外界沟通的人力资源和销售部门也会发现它的电子邮件功能有很多用途.
然而,微软365组的一大缺点就是邮件过载. 因为所有的消息和通知都发送到一个收件箱, 用户可能会被每天要整理的大量邮件压垮.
微软团队
微软团队, 一个基于聊天的协作平台, 与Skype for Business合作, 所以你可以发短信, 调用, 视频聊天, 与同事共享文件. 多亏了它与其他微软365应用程序的无缝集成, 你甚至可以在不离开应用程序的情况下处理共享文件.
与组, 微软团队是为更高级的协作而设计的, 这对于在短时间内完成项目或其他需要立即反馈的任务来说是非常好的.
大声抱怨说
很像小组和团队, 大声抱怨说与Outlook和OneDrive等其他微软365工具配合得很好. 然而, 大声抱怨说是一个专业的社交媒体应用程序,旨在促进开放的交流,打破团队之间的障碍.
大声抱怨说就像一个虚拟的办公室公告板:重要的文件和公告可以通过这个平台与整个公司共享. 用户还可以看到feed上最受欢迎的帖子,关注它,甚至评论.
大声抱怨说还采用了Facebook等社交媒体应用的设计元素和功能, 这使得千禧一代成为公司员工的热门选择.
虽然我们已经讨论了组之间的根本区别, 团队, 和叹息, 对于每个应用程序的功能,我们只了解了皮毛. 找出你需要的应用程序, 你必须了解员工的工作方式, 他们喜欢彼此合作吗, 以及你想从这种合作中获得什么.
幸运的是,还有另一种方法可以找到适合你公司的应用:请教专家. 请于今天拉菲3平台进行IT评估!