微软365 Groups是一个跨应用程序服务，用户可以选择他们想要合作和共享资源的人, 比如文档库或微软Outlook收件箱. 以及它的连接器功能, 任何人都可以发送信息——甚至是来自第三方应用程序的信息——到共享收件箱中的其他群组. 继续阅读，了解连接器是什么以及它们如何帮助您的团队更有效率.
连接器是如何工作的?
连接器允许用户在Outlook组中访问第三方应用程序和服务, 这样就不需要在打开一个特定的应用程序时浏览几十个选项卡. 例如, 你的员工可以在Twitter上关注你的公司正在关注的特定话题标签，而无需在另一个标签中打开该应用程序. 他们还可以通过添加必应新闻连接器来接收最新的新闻和时事, 或者通过连接到Trello或Asana来跟踪项目.
连接的应用程序和服务的内容和更新是通过连接器卡传递的, 哪些提供了一种用户友好的方式与外部应用程序交互. 如果特定的连接器被添加到组中, 连接器卡在组的活动提要中生成. 而大多数纸牌将以纯文本显示事件, Twitter和Trello等应用提供了可操作的信息. Trello, 例如, 允许你分配或评论一个事件卡-你可以不离开Outlook.
除了配置要连接的应用和服务, 连接器特性还允许用户设置内容和更新的传递频率, 使您能够更好地管理您的Outlook收件箱.
谁可以创建一个连接器?
任何组成员都可以配置和使用多个连接器. 一旦他们为一个组配置了一个连接器，该应用程序将提供给其他成员. 但是，只有添加连接器的人可以修改该应用程序的设置.
Microsoft 365还允许您的企业通过在站点上嵌入“连接到Microsoft 365”按钮来开发自己的连接器. 这允许用户连接到您的服务，并获得您公司的更新, 就像他们对待其他第三方服务一样. 你的microsoft365客户端基本上成为了第三方应用的中心, 与公司保持同步，完成更多的工作.
如何访问Microsoft 365连接器?
只需从Outlook页面导航到组，然后单击页面顶部的连接器选项卡. 从这里, 您可以选择您的团队需要的应用程序和服务, 并将它们连接到任何Outlook群组.
随着业务的增长，你需要使用更多的应用程序和服务来提高效率. 把它们都聚集在一个地方, 你可以节省在应用程序中寻找所需信息的时间. 所以，下次创建Microsoft 365 Group时, 通过设置一些连接器，帮助您的团队成员更有效地工作.
像Groups和Outlook这样的微软工具可以帮助各种规模的组织改善他们的工作流程和提高他们的生产力. 如果你有兴趣了解微软的应用程序以及它们能为你的业务做些什么, 今天拉菲3平台.