监视还是不监视——这是个问题. 员工监控是一个敏感的话题. 如果你考虑过的话, 然后你可能会问自己，让雇主查看员工的在线活动是不是一个好主意. 下面是员工监控的利弊, 还有一些有用的建议可以帮助你完成.
监控的案例
以下是为什么在公司设备上监控员工活动是个好主意的几个原因. 它可以帮助你:
- 保护您的组织免受数据被盗或伤害 ——因为粗心或心怀不满的员工可能会泄露或窃取你的数据.
- 确保你的工作场所没有骚扰 ——因为网络骚扰(性或其他)发生在员工之间.
- 确保你的员工遵守政策 -例如不下载非法程序或在含有非法或敌对内容的网站上花费时间.
- 为诉讼提供证据 员工是否应该使用公司的电脑参与非法活动(但愿不会)!)，监视他们的设备可以提供他们参与的证据.
可悲的是, 许多监督员工的企业主经常发现，他们的员工并不只关注公司的成功.
反对员工监控的论点
当然，您还应该意识到监视的潜在缺点. 这些包括:
- 生产力损失 -监督会打击员工的士气, 你可能会看到不信任导致生产力下降.
- 失去隐私和诉讼 ——你可能会了解员工的一些个人信息，如果不是你监控他们，这些信息是你永远都不会知道的. 你可能会发现他们的政治或宗教观点、性取向或医疗问题. 如果您或您的管理团队基于这些信息采取消极行动，您的企业将面临潜在的隐私或歧视问题.
应遵循的监控指引
如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.
1. 创建编写策略
当你监视你的员工时，问你自己:“我这样做是为了安全目的吗?? 是为了确保我的员工不会把时间浪费在游戏或社交媒体上吗?“如果监管政策过于严格，可能会造成不信任的气氛.
制定可接受的使用电子邮件和社交媒体的准则, 网页浏览, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 一定要包括如何进行监控以及如何使用数据, 担保, 并摧毁了.
2. 告诉你的员工
将监视策略的范围告知员工是很重要的. 如果他们发现你在秘密行动，你可能会面临法律问题. 通过透明的, 通过阻止员工把时间浪费在网上，你可能会真正看到生产力的提高.
当你告诉你的员工, 解释你为什么这么做，以及你的业务面临的滥用数字资产的风险. 向他们保证你这样做不是为了窥探他们的私生活, 而是为了创造一个遵纪守法的工作环境. 因为他们的活动现在不那么私密了, 鼓励员工使用智能手机处理个人事务. 同时，给你的员工提供一份你的书面政策的副本，让他们阅读和签字.
3. 使用正确的拉菲3平台工具
你不需要知道每一个员工的活动, 所以，寻找那些能提醒你最相关问题的应用和软件, 这样你就可以专注于更重要的任务.
如果正确实施，员工监控将使您的业务更加安全和高效. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请与我们联系.