监控员工在线活动的技巧

在线监控员工的方式有利有弊. 我们已经把支持和反对这一做法的论据诚实和透明地列在一起. 如果你决定这是你想要追求的东西, 我们提供了一些平稳执行过程的技巧.

监控的案例

监控员工在公司设备上的活动是个好主意，原因有很多. 这样做可以帮助你:

• 保护您的组织免受数据被盗或伤害 ——因为粗心或心怀不满的员工可能会泄露或窃取你的数据.
• 确保你的工作场所没有骚扰 ——因为网络骚扰(性或其他)发生在员工之间.
• 确保员工遵守政策 -例如不下载非法程序或在含有非法或敌对内容的网站上花费时间.
• 为诉讼提供证据 -但愿不会发生这种事, 但如果员工使用公司的电脑参与非法活动, 监控可以提供谁参与其中的证据.

可悲的事实是，许多开始监督员工的企业主往往最终发现，他们的员工并不只关注公司的成功.

反对员工监控的论点

当然，您也应该意识到监视的一些潜在缺点. 这些包括:

• 生产力损失 -监督会打击员工的士气，你可能会看到不信任导致生产力下降.
• 失去隐私和诉讼 ——你可能会了解员工的一些个人信息，如果不是你监控他们，这些信息是你永远都不会知道的. 你可能会发现他们的政治或宗教观点、性取向或医疗问题. 如果你或你的管理团队基于这些信息采取消极行动，这可能会让你的企业面临隐私或歧视问题.

应遵循的监控指引

如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.

1. 创建编写策略
当您决定监视员工时，请自问:我这样做是出于安全目的吗? 这是为了确保你的员工没有把时间浪费在社交媒体上吗? 如果您的监控政策过于严格，可能会造成不信任的气氛.

设定可接受的使用电子邮件的准则, 社交媒体, 网页浏览, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 确保包括如何进行监测，以及如何保护或销毁数据.

2. 告诉你的员工
将监视策略的范围告知员工是很重要的. 如果他们发现你在他们不知情的情况下做这件事，你可能会面临法律问题. 通过透明和开放, 通过阻止员工把时间浪费在网上，你可能会真正看到生产力的提高.

当你告诉你的员工, 解释你为什么这么做，以及你的业务面临的滥用数字资产的风险. 向他们保证你这样做不是为了窥探他们的私生活, 而是为了创造一个遵纪守法的工作环境. 因为他们的活动现在不那么私密了, 鼓励你的员工用智能手机进行个人交流. 同时，提供一份书面政策的副本给员工阅读和签署.

3. 使用正确的拉菲3平台工具
你不需要知道每一个员工的小活动, 所以，寻找那些能提醒你最相关问题的应用程序和软件，这样你就能专注于更重要的任务.

如果正确实施，员工监控将使您的业务更加安全和高效. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请与我们联系.