监控员工在线. 它是正确的?

是否监控员工的电脑可能是一个棘手的决定. 而你可能会认为这是不道德的, 你也可能会质疑你的员工是否在与工作无关的活动上花费了太多的时间, 在这个过程中占你的便宜. 所以，你应该监控? 这里有一些监控的利弊, 如果你认为这对你的业务是正确的，一些有效的建议.

监控的案例

为什么监控你的员工是一个好主意有很多原因. 这样做可以帮助你:

• 保护您的组织免受数据被盗或伤害 ——因为一些心怀不满的员工可能会试图窃取你的信息或破坏你的数据.
• 确保你有一个没有骚扰的工作场所 ——因为员工之间会发生网络骚扰(性或其他).
• 确保员工遵守政策 -不下载非法程序或在含有非法或敌对内容的网站上花费时间.
• 为诉讼提供证据 -但愿不会发生这种事, 但如果员工在公司电脑上参与了非法活动, 监控可以提供证据.

可悲的事实是，许多负责监督的企业最终发现，员工在做着他们不高兴的事情. 南希·弗林的研究, 他是哥伦布市ePolicy研究所的执行主任, 俄亥俄州, 调查显示，三分之二的公司都在监控员工, 其中一半的公司因为员工在电子邮件和网络上的行为而解雇了他们.

缺点

当然，监视也有一些潜在的缺点，您也应该意识到. 这些包括:

• 生产力损失 监控会扼杀员工的士气, 因此，如果他们觉得你不信任他们，他们的工作效率就会受到影响.
• 电影剧情和诉讼 ——你可能会了解到员工的私人生活，如果你没有被监控的话，这些都是你永远不会知道的. 你可能会发现他们的政治或宗教观点，性取向或医疗问题. 如果你或你的管理团队对这些信息采取消极行动，这可能会使你的企业面临隐私或歧视问题.

应遵循的监控指引

如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.

1. 创建编写策略

当您决定进行监视时，请问问自己，您这样做是出于安全目的吗? 这是为了确保你的员工不会在社交媒体上浪费大量时间吗? 不管是什么原因，明智的做法是在员工的期望和你的政策之间取得平衡. 如果你对你的监控太严格, 你可以创造我们上面提到的那种不信任的氛围. 因此，要制定合理使用电子邮件的准则, 社交媒体, 网上冲浪, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 在你的政策, 包括如何进行监测，以及如何保护或销毁数据.

2. 告诉你的员工

让你的员工了解你的监控是很重要的. 如果他们发现你在他们不知情的情况下这么做, 你可能会引起他们的不满，甚至面临法律问题. 只要让员工知道, 你可能真的看到了生产力的提高，因为它可以阻止他们浪费时间在网上.

当你告诉你的员工, 解释你为什么这么做，以及你的业务面临的滥用数字资产的风险. 向他们保证你这样做不是为了窥探他们的私生活, 但只是试图创造一个顺从和遵纪守法的工作场所. 因为他们的活动现在不那么私密了, 鼓励你的员工用智能手机进行个人交流. 同时，提供一份书面政策的副本给员工阅读并签字.

3. 使用正确的拉菲3平台工具

虽然有很多拉菲3平台工具可以监控你的员工, 记住, 你不需要跟着他们的一举一动. 事实上, 你不应该这样做，因为这不仅会浪费你的时间, 但也会让你发现不必要的信息. 所以，寻找那些能提醒你潜在问题的拉菲3平台, 这样你就可以专注于更重要的事情. 最后, 您可能还想考虑可以屏蔽某些内容的拉菲3平台, 比如色情或仇恨网站, 因为员工访问这些内容可能会产生更大的问题.

是否监督员工可能是一个棘手的决定，但是, 如果正确实现, 能使您的业务更安全，甚至更有成效吗. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请拉菲3平台. 我们将尽最大努力尽我们所能提供帮助.